IT и бизнес

Продолжая описывать программное обеспечения для бизнес процессов, мы не можем не упомянуть Microsoft Outlook. Уже давно эта программа перестала быть просто почтовым клиентом, и стала программой для внутриофисной коммуникации, организации встреч, переговоров. Это довольно громоздкий, но все же удобный программный продукт. Outlook используют во многих компания для внутриофисной переписки. Так же большим его плюсом является работа с Exchange Server, который используется на большинстве предприятий.

Вот несколько преимуществ, которые выделяет производитель:

Мгновенный поиск необходимой информации.

Возникли проблемы с поиском необходимых данных? Используйте Office Outlook 2007 для поиска данных по ключевым словам, датам или другим критериям в сообщениях электронной почты, календаре, контактах или задачах, экономя при этом ценное время. Мгновенный поиск в Office Outlook 2007 полностью интегрирован с интерфейсом, поэтому нет необходимости выходить из Outlook, чтобы найти нужную информацию.

Простота управления приоритетами ежедневных задач и данными.

Проверьте приоритеты текущего дня, просмотрев панель списка дел, где четко выделяются помеченные флажками сообщения электронной почты и задачи. Панель списка дел связывает задачи, сохраненные в других программах Microsoft Office, таких как Project, OneNote и Microsoft Windows SharePoint Services. Наконец, интеграция элементов панели списка дел с календарем помогает легко создавать рабочие графики и резервировать время, чтобы следовать намеченному плану.

Простое и эффективное взаимодействие сотрудников.

Office Outlook 2007 содержит новые функции календаря, позволяя легко осуществлять совместный доступ к любому календарю как в рамках одной организации, так и за ее пределами, и обеспечивая немедленный доступ важным контактным лицам к информации, содержащейся в календаре. В Microsoft Office Online можно создавать и публиковать Интернет-календари, добавлять и совместно использовать подписки на Интернет-календари, отправлять по электронной почте мгновенно созданные календари или даже посылать собственные электронные визитные карточки кому-либо из клиентов, облегчая тем самым связь между пользователями программы.

Повышение совместимости и расширение функциональности при работе с Microsoft Exchange Server 2007.

Использование Office Outlook 2007 совместно с Exchange Server 2007 позволяет дополнить разнообразный набор функций Outlook. Пользователи получают преимущества за счет использования нового помощника календарного планирования, который автоматизирует трудоемкие задачи составления календаря, создания и настройки графиков совместных работ, производимых в различных офисах, а также управления папками, что повышает согласованность действий. Совместная работа Office Outlook 2007 и Exchange Server 2007 обеспечивает новый уровень безопасности, предоставляя при этом множество вариантов доступа к сообщениям с улучшенной защитой, что позволяет легко использовать сообщения и одновременно быть уверенными в их безопасности.

Управление и совместное использование данными и содержимым из одного интерфейса.

Office Outlook 2007 предоставляет разнообразные возможности доступа в любой момент к информации, собранной благодаря технологии Windows SharePoint Services. Можно подключить документы, календари, контакты, задачи и другие данные служб Windows SharePoint Services к Office Outlook 2007, чтобы централизовать управление этими материалами. Кроме того, в распоряжении пользователя имеется полный набор функций редактирования, поэтому любые изменения, внесенные в данные, содержащиеся в Office Outlook 2007, будут отражены на сервере.

Появление новых мер защиты от нежелательной почты и вредоносных веб-узлов.

В Office Outlook 2007 реализованы новые меры защиты от нежелательной почты и поддельных веб-узлов. Чтобы защитить личные сведения от разглашения и передачи на вредоносные веб-узлы, в Office Outlook 2007 установлен улучшенный фильтр нежелательных писем электронной почты и введены новые функции, отключающие ссылки и предупреждающие о вредоносном содержимом внутри сообщений электронной почты.

Отправка текстовых сообщений из Office Outlook одним щелчком мыши.

Служба мобильной связи Outlook позволяет передавать текстовые сообщения и картинки между Office Outlook 2007 и любым мобильным телефоном. Этот компонент Outlook также дает возможность пересылать электронную почту Outlook, сведения о контактах, встречах и задачах вам или другим лицам в виде текстовых сообщений. Можно даже настроить Office Outlook 2007 для автоматической отправки электронной почты, напоминаний и записей ежедневного календаря в виде текстовых сообщений прямо на мобильный телефон.

Новые возможности организации данных.

Использование цветовых категорий Office Outlook 2007 позволяет легко персонализировать и добавлять категории к информации любого типа — сообщениям электронной почты, элементам календаря, контактам или задачам. Цветовые категории предоставляют простой способ визуально отличать один элемент от другого, что дает возможность легко организовывать данные и осуществлять их поиск.

Управление всеми связями из одного интерфейса.

С помощью Office Outlook 2007 можно считывать RSS-каналы и блоги и управлять ими непосредственно из Office Outlook 2007, самого естественного средства для управления этой информацией. Используя интеграцию RSS-каналов с Office Outlook 2007, больше не придется выходить из Outlook, чтобы ознакомиться с последними международными новостями, поинтересоваться успехами любимой спортивной команды или остаться на обновленных страницах избранных сетевых журналов. Легко осуществлять подписку на данные ресурсы с использованием встроенной в Office Outlook 2007 домашней страницы, поддерживаемой Office Online.

Мнение iFinans:

Microsoft Outlook является не только хорошим почтовым клиентом, но и удобным программным решением средства коммуникации. Удобная настройка, хорошее взаимодействие различных модулей программы – все это, конечно же, неоспоримые преимущества.  Недостатком этой программы на наш взгляд является:

То, что она платная (сейчас существует множество бесплатных почтовых клиентов).

Неудобный интерфейс в настройках. (чтобы найти нужный пункт нужно потратить немало времени).