Налоговая отчетность в электронном виде: преимущества и недостатки

На сегодняшний день почти все организации и частные предприниматели перешли на электронные формы налоговой отчетности. Налоговый комитет зачастую отказывается принимать налоговую отчетность на бумаге, хотя по статье Налогового Кодекса должен это делать. В этой статье мы бы хотели рассмотреть как плюсы, так и минусы перехода на электронные формы налоговой отчетности.

Преимущества электронного варианта сдачи отчетности:

1. Допускается возможность исправления ошибок перед отправкой. Если вы долгое время используете электронные формы, скорее всего вы уже забыли, что такое заполнять форму вручную, контролируя каждую букву и цифру.
2. Экономия бумаги и денег. Вам не нужно при каждой ошибке покупать новый бланк и переписывать все сначала.
3. Отправка отчетности с рабочего места или дома. Если у вас на работе или дома подключен Интернет и СГДС (служба гарантированной доставки сообщений), вы можете отправлять налоговые отчеты, минуя свой налоговый комитет.
4. Правила заполнения форм налоговой отчетности пишутся выше при заполнении каждой строки, что существенно облегчает труд бухгалтера. При заполнении формы на бумаге вам необходимо иметь при себе правила заполнения, а они не всегда доступны.
5. Выдача уведомления о доставке. Подтверждением сдачи налоговой отчетности служит уведомление. В нем написано, когда вы сдавали отчетность, и когда она была принята. Также там имеется разбивка по срокам уплаты ваших налогов, вообще, все довольно удобно.

Недостатки электронного варианта:

1. Частая перегруженность налогового сервера. Отправляя налоговую отчетность, бухгалтеры зачастую сталкиваются с тем, что формы не уходят. Падает скорость соединения или совсем пропадает связь с Интернетом. Данные трудности происходят при отправке налоговой отчетности в последние дни сдачи отчетов, при большом наплыве пользователей. Если вы позаботитесь об отправке налоговой отчетности заранее, скажем, за 2 недели до окончания сроков сдачи, то, скорее всего, ваша отчетность уйдет без проблем.
2. Обновления программ иногда приходится подолгу ждать и сдавать в последний день.
3. Уведомление о доставке иногда приходит с большой задержкой.
4. Сбой компьютера: можно совсем потерять уведомление. Как быть, если отчетность ваша благополучно ушла, но из-за компьютерного сбоя вы не можете получить уведомление? В таких случаях не стесняйтесь обращаться к налоговым инспекторам в отделе приема налоговой отчетности. Проверьте, правильно ли «села» налоговая отчетность у них.

В заключении, можно сделать вывод, что в электронном варианте сдачи налоговой отчетности все-таки больше плюсов, чем минусов. И хочется верить, что при дальнейшем использовании налогоплательщиками и инспекторами электронного варианта плюсов будет еще больше, а все недостатки будут доработаны и полностью искоренены.